Modèle de bon de commande sous excel

Modèle de bon de commande sous excel

Par exemple, un détaillant qui s`attend à une saison de Noël particulièrement occupée peut placer une commande extra-large pour suivre la demande anticipée. Si le détaillant n`utilise que son Cash-Flow à cet effet, il ne pourra commander qu`une livraison limitée de biens et risquerait de manquer de profits avant la fin de la saison commerciale. Une fois que vous avez créé une commande d`achat, vous l`envoyez à un fournisseur par e-mail. Si vous utilisez l`un des modèles Excel répertoriés ci-dessous, enregistrez votre commande complétée en tant que fichier PDF pour fournir aux fournisseurs un formulaire de PO imprimable. L`objectif principal d`une commande d`achat est de fournir une communication claire et la documentation entre les clients et les fournisseurs, afin de viser la clarté et la simplicité que vous créez des commandes d`achat. Cela peut également aider à améliorer l`efficacité et rationaliser le processus d`achat. Nous vous recommandons d`envoyer une version PDF de votre facture au lieu d`un fichier Excel. Vous pouvez utiliser un convertisseur PDF ou une imprimante pour créer un fichier PDF pour Microsoft Excel 2010 et versions antérieures ou utiliser un convertisseur PDF intégré d`Excel 2013. Alternativement, vous pouvez également l`imprimer et l`envoyer par mail service ou FAX. Téléchargez le modèle de formulaire de commande d`achat vide qui est conçu pour fournir un formulaire de commande pour n`importe quel client. Ce formulaire peut être conçu pour votre usage spécifique.

Utilisez le modèle à chaque fois que vous avez besoin d`un bon de commande. Travaillez avec vos fournisseurs pour développer des prix unitaires pour les articles ou les services que vous commandez régulièrement – cela permettra d`économiser votre relation d`affaires dans de nombreux cas. Avec les prix standard, vous saurez immédiatement si vous êtes surchargé, et avec un bon modèle de commande d`achat, vous aurez toujours les informations dont vous avez besoin, pour chaque commande auprès de votre fournisseur. De nombreuses entreprises comptent sur le financement de bons de commande pour les aider à acheter de plus grandes quantités de biens et de fournitures sans nuire à leur flux de trésorerie. De nombreux fournisseurs acceptent les commandes d`achat de net 30 ou 60 jours nets, vous donnant le temps de récupérer l`argent que vous avez dépensé tout en travaillant pour développer votre entreprise. Un modèle de commande fournisseur, contrairement à un modèle de formulaire de commande, n`est utilisé que dans le marché de l`entreprise à l`entreprise. Les détaillants, les entreprises de construction, les agences de publicité et d`autres fournisseurs acceptent généralement les bons de commande des entreprises qu`ils estiment dignes de crédit; typiquement, cela signifie que vous êtes considéré comme un bon client qui paye à temps. Comme vous pouvez le voir, une commande d`achat peut rationaliser le processus de commande, ce qui rend simple pour vous, l`acheteur, de communiquer votre commande clairement à vos fournisseurs, et pour vos fournisseurs de traiter correctement vos commandes. Si une erreur est commise sur le côté du vendeur lors du traitement de la commande, vous aurez la commande d`achat approuvée de votre côté pour prouver où l`erreur a été faite, potentiellement vous épargner les coûts supplémentaires pour obtenir la commande fixée. Ce modèle de commande d`achat double également comme une liste de prix, vous pouvez donc compiler une liste d`articles généralement commandés pour accélérer le processus d`achat. Créez des listes de prix distinctes pour plusieurs fournisseurs et mettez-les à jour régulièrement pour garantir leur exactitude.

Vous pouvez enregistrer ce modèle Google Sheets sur votre compte Google Drive et l`imprimer sous forme de fichier PDF.